(渥太華27日加新社電)新披露的審計報告顯示﹐聯邦自然資源部僱員的手機和黑莓(BlackBerry)使用費失控﹐部門未建立規則,監管不足﹐任由職員與電子通訊商簽訂服務合約﹐納稅人平白多付無線通訊費﹐款額1年高達50萬元。一些職員沒有明確的理由使用這些通訊裝備﹐5部有1部手機或黑莓沒有職務必要使用。
審計報告指出電子通訊問題後﹐自然資源部為統一部門的電子通訊協議﹐更要支付8.5萬元合約取消費。
審計報告發現﹐自然資源部未能制訂規則﹐未能記錄通訊設備數量﹐並允許員工自行簽署服務協議。
去年11月的審計報告說﹕「(僱員)的音頻通訊服務設備和服務協議都沒有政策、指引和程序﹐音頻通訊管理和控制的全面規則不存在。」
自然資源部監督機制十分薄弱﹐甚至無法向審計員提供無線通訊裝置的基本清單。報告完成後﹐官員才能確定僱員共有900部黑莓和720部手機。
調查員發現﹐自然資源部一些職員使用手機和黑莓﹐沒有明確的職務理由﹐每5部手機和黑莓﹐約有1部的使用者是沒有相關職務的職員。
自然資源部沒簽應有的公司合約﹐任由員工和服務商簽訂協議﹐一共簽署1,500多份個人合約。從2005年到2006年﹐自然資源部為這些個人合約支出至少170萬元。
審計員比較自然資源部無線通訊費和緬尼托巴省府的開支﹐緬尼托巴省政府有自己的綜合節約計劃﹐每月黑莓使用費55元﹐自然資源部則為76元。緬尼托巴省政府手機使用費每月25元﹐自然資源部則為39元。
審計報告也發現﹐員工為私事使用無線通訊的費用﹐部門沒有清晰規則如何結算。
自然資源部發言人帕倫特(Sonia Parent)說﹐他們已起草政策﹐將在9月推出。它會把多數設備轉到聯邦的團體協議下﹐要給貝爾公司支付大約8.5萬合約取消費。
帕倫特說﹐按部門的新規定﹐員工如果有20%到40%時間在辦公室外工作﹐可以配備手機或黑莓。如果「僱員工作條件可能威脅到自身安全」﹐也會配備無線通訊工具。